Teamassistenz & Kundenservice

Vollzeit · ab Februar 2026 · in Elixhausen bei Salzburg

Du arbeitest gern eigenständig – und weißt, wie wichtig ein gutes Miteinander ist?
Du hast ein feines Gespür für Menschen, kommunizierst offen – und fühlst dich wohl, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen und du sie aktiv vorantreiben kannst?
Und du möchtest mit Produkten arbeiten, die Atmosphäre schaffen – und stehst hinter der Looops Haltung, die du gern nach außen trägst?

Dann passt du gut zu uns.

Worum es geht

Wir bei Looops stellen naturreine Raumdüfte her – handgefertigt in unserer Manufaktur in Elixhausen. Unsere Produkte begleiten Menschen in besonderen Momenten. Und deine Arbeit sorgt dafür, dass sie gut ankommen – mit Klarheit, Ruhe und Haltung.
Du bist für viele die erste Ansprechperson – per Mail, am Telefon oder vor Ort. Dabei geht es nicht nur ums Abwickeln, sondern ums Verstehen: Du hörst zu, berätst mit Feingefühl – und trägst dazu bei, dass aus jedem Kontakt ein gutes Gefühl entsteht.
Gleichzeitig hältst du vieles im Hintergrund am Laufen: Du organisierst, strukturierst, unterstützt das Team – und behältst im Blick, was gebraucht wird.

Was dich erwartet

• Kundenkontakt, der verbindet
  Du stehst mit unseren Kund·innen im Austausch – freundlich, klar und auf Augenhöhe. Ob Nachfragen, Bestellungen oder Beratung: Du hilfst weiter, findest die passenden Worte – bringst spürbar mit, wofür Looops steht.
  Es geht nicht nur darum, über unsere Düfte zu sprechen – sondern ein echtes Gespür dafür zu entwickeln, was sie für andere bedeuten können. Denn was du verstehst, kannst du gut weitergeben.
  
  
• Persönliche Beratung im Manufakturshop
  Vor Ort übernimmst du den Verkauf in unserem kleinen Shop. Der Kundenkontakt ist dir wichtig – nimmt aber außerhalb der Vorweihnachtszeit nur wenig Raum ein. Du bleibst konzentriert bei deiner Arbeit – und nimmst dir Zeit, wenn jemand da ist.
  
  
• Organisation, die mitdenkt
  Du kümmerst dich um Office-Themen, Nachbestellungen, Lieferant·innen-Kommunikation oder Datenpflege – und unterstützt das Team je nach Projekt und Bedarf.
  Dabei arbeitest du eigenständig – und bist gleichzeitig gut eingebunden ins Team. Wohin sich deine Rolle entwickelt, hängt auch von deinen Stärken ab – in unserem kleinen Unternehmen ist dafür Raum.
  
  
• Ein Ort, der Klarheit schafft
  Du bist Teil eines Teams, das mitdenkt und umsetzt – mit klarem Blick, modernen Tools und echtem Vertrauen. Verantwortung ist bei uns kein Schlagwort, sondern Praxis.

Was du mitbringst

Du arbeitest gern klar und verlässlich – und genauso gern mit Menschen.
Du fühlst dich wohl in einer Rolle, die beides verbindet: organisatorische Aufgaben und direkte Beratung.
Du hast eine natürliche Offenheit, mit der du gut auf andere eingehen kannst – im Gespräch wie im Arbeitsalltag.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung – z. B. im Office, im Kundenservice oder in der Organisation.
• Du magst es, wenn du mitdenken, koordinieren und anpacken kannst – gerade wenn viel los ist.
• Du drückst dich klar und freundlich aus – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und auf Englisch.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools – z. B. CRM-, Projekt- oder Kommunikationstools – und lernst dich gern in neue Systeme ein.
• Du hast eine abgeschlossene Matura – z. B. HAK oder HLW – und ein gutes Verständnis für Abläufe.
• Du kannst dich mit der Looops Haltung identifizieren – und vertrittst sie mit Klarheit und Überzeugung.

Was du bekommst

• Eine Marke, die für Natürlichkeit, Qualität und Haltung steht – und bei der du dich einbringen kannst
• Ein kleines Team, in dem deine Arbeit sichtbar wirkt – du gestaltest mit, statt nur abzuarbeiten
• Präsenz vor Ort – mit klaren Strukturen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Klare Aufgaben – und gleichzeitig Raum, Verantwortung zu übernehmen und Dinge weiterzuentwickeln
• Tägliches kostenloses Mittagessen – gesund, frisch, gemeinsam
• Rabatt auf unsere Looops Produkte
• Verlässliche Urlaubsplanung – zwei Wochen Weihnachtspause, Sommerurlaub flexibel einteilbar
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Elixhausen – mit Busanbindung und Parkplatz
• Ein Jahresgehalt ab 36.000 EUR brutto (Vollzeit) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung

Klingt nach dir?

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Erzähl uns in einem kurzen Schreiben, warum du gut zu Looops passt – und was dir an der Aufgabe wichtig ist. Bitte schick auch deinen Lebenslauf mit Foto an:

[email protected]
z. H. Julia Schliefsteiner

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.