Office- & Einkaufsassistent·in (m/w/d)
Wir wachsen achtsam, mit Sinn fürs Wesentliche. Dafür suchen wir dich.
Ein Organisationstalent mit Herz für Kund·innen und Begeisterung für unsere naturreinen Düfte. Du steuerst Einkauf und Office und sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft – vom Bestellwesen bis zur Beratung im Shop.
Vollzeit · Salzburg (vor Ort / hybrid) · Start nach Vereinbarung – ideal bis Juli 2025
Dein Wirkfeld:
1. Einkauf & Office-Organisation (≈ 80 %)
- Angebote einholen, Lieferant·innen koordinieren, Preise vergleichen
- Bestellungen für Produktion und Bürobedarf auslösen
- Liefertermine nachhalten, Druckfreigaben im Blick behalten
- Eingangsrechnungen prüfen, in Business Central verbuchen, Zahlungen anstoßen
- Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und ablegen
- Termine koordinieren, Reports erstellen, Zeitpläne überwachen
- Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
2. Shop & Kundenkontakt (≈ 20 %)
- Kund·innen im Manufaktur-Shop Elixhausen beraten – persönlich, echt, mit Freude am Umgang
- Kundenservice-Telefon und -Postfach vertreten, Bestellungen annehmen
- Warenbild im Shop pflegen, kleine Gästebewirtungen organisieren
Du arbeitest direkt mit beiden Geschäftsführer·innen und eng mit Vertrieb, Marketing und Produktion. Acht Menschen, kurze Wege, offene Türen.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz- bzw. Service-Rollen; Erfahrung mit Kund·innen ist dein Vorteil
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Du bringst eine positive Grundstimmung mit und strahlst das im Shop aus
- Positives Mindset, Lernbereitschaft, Teamgeist
- Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Begeisterung für Düfte & Menschen – du berätst gern persönlich
- Flexibilität: Du jonglierst mehrere Aufgaben gelassen und behältst Prioritäten klar vor Augen
Darauf kannst du dich freuen:
- Freiraum & Vertrauen – Kernzeiten nur, wenn du den Shop betreust; einen Tag Home-Office/Woche möglich
- Gemeinsames Mittagessen – täglich frisch, vollwertig, im Team
- Mitarbeiterrabatt – auf alle Looops-Produkte
- Unkomplizierte Urlaubssituation – flexibel und familienfreundlich auch in Schulferien
- Kurze Freitage & keine Wochenendarbeit – weil Wochenende Erholung ist
- Flache Hierarchien – du sprichst direkt mit den Geschäftsführer·innen
- Kluge Tools & klare Prozesse – damit du dich aufs Wesentliche konzentrierst
Gehalt: Jahresbruttogehalt ab 40.000 € (Vollzeit). Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wenn du dich wiedererkennst:
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an [email protected].
Deine Ansprechpartnerin: Julia Schliefsteiner
